Как сдать квартиру по доверенности

Когда это нужно

Собственник живёт в другом городе или за границей, квартира досталась пожилому родителю, у квартиры несколько совладельцев. Во всех этих случаях договор подписывает представитель, а наймодателем остаётся собственник.

Закон это разрешает прямо. Наймодателем по договору найма может быть собственник или уполномоченное им лицо. Полномочия подтверждает доверенность.

Нужен ли нотариус

Для обычного договора найма на срок до года хватит доверенности в простой письменной форме. Закон не требует нотариуса для сделки, которую не регистрируют.

На практике лучше нотариальная. Её проверяют по реестру на сайте Федеральной нотариальной палаты, и жилец увидит, что документ настоящий и не отозван. Если договор заключают на год и дольше, обременение регистрируют в Росреестре, и там без нотариальной доверенности не обойтись.

Собственник за границей оформляет доверенность в консульстве России. Такая доверенность приравнена к нотариальной.

Что написать в доверенности

Общая фраза «управлять квартирой» вызывает вопросы у жильца и у банка. Полномочия лучше перечислить:

• заключать, изменять, продлевать и расторгать договоры найма квартиры по адресу …;
• подписывать акты приёма-передачи и описи имущества;
• получать плату за наём и обеспечительный платёж, выдавать расписки;
• возвращать обеспечительный платёж и удерживать из него суммы по договору;
• передавать показания счётчиков и представлять собственника в управляющей компании.

Кто платит налог

Доход от сдачи принадлежит собственнику, и налог платит он, даже если деньги получает представитель. Если собственник самозанятый, чек выбивает тоже он сам из своего приложения.

Лучше, чтобы жилец переводил плату прямо на счёт собственника. Деньги на карту представителя налоговая может посчитать его доходом, и потом придётся объяснять, почему это не так.

Срок в доверенности указывайте явно. Если его нет, доверенность действует год со дня выдачи. Истекла в середине найма? Договор остаётся в силе, но продлить его или вернуть залог по ней уже нельзя.

Что проверить жильцу

Реквизиты доверенности, её номер, дату и нотариуса, вписывают в преамбулу договора: «в лице Петрова П. П., действующего на основании доверенности…». Копия доверенности идёт приложением.

1. 1Оригинал доверенности и паспорт представителя. ФИО должны совпадать.
2. 2Номер нотариальной доверенности по реестру на сайте нотариальной палаты.
3. 3Выписку из ЕГРН: собственник в ней тот же, что выдал доверенность.
4. 4Полномочие на получение денег. Если его нет, платите на счёт собственника.