Договор аренды автомобиля между физическими лицами: образец 2026 и конструктор

С экипажем или без: почему это важнее всего

Гражданский кодекс знает два договора аренды транспорта. Аренда с экипажем (ст. 632–641) — когда вы предоставляете машину вместе с водителем и обслуживанием. Аренда без экипажа (ст. 642–649) — когда человек садится за руль сам. Для частной сдачи своей машины подходит второй вариант, и наш шаблон именно о нём.

Разница не в названии, а в том, кто отвечает за сбитого пешехода. При аренде с экипажем вред третьим лицам возмещает арендодатель, то есть вы. При аренде без экипажа — арендатор (ст. 648 ГК РФ). Если в договоре вид аренды не назван прямо, суд будет определять его по содержанию, и это лишний риск.

Второе по важности: статья 647 по умолчанию разрешает арендатору сдавать вашу машину в субаренду без вашего согласия. Если это не запретить договором, автомобиль законно уедет к человеку, которого вы никогда не видели. В шаблоне запрет стоит отдельным пунктом.

Что обязательно должно быть в договоре

• Идентификация машины: марка, модель, год, VIN, госномер, данные СТС и ПТС.
• Прямое указание, что это аренда без экипажа.
• Размер платы, день оплаты и порядок расчётов.
• Обеспечительный платёж и за что он удерживается.
• Кто оформляет и оплачивает ОСАГО и допущен ли арендатор к управлению.
• Кто платит штрафы ГИБДД за период владения.
• Порядок действий при ДТП, поломке и угоне, срок извещения владельца.
• Запрет субаренды, передачи управления третьим лицам, использования в такси и для обучения.
• Лимит пробега и стоимость километра сверх лимита, если лимит есть.
• Оценочная стоимость машины служит основанием для расчёта при полной гибели.
• Ссылка на акт приёма-передачи как на неотъемлемую часть договора.

ОСАГО: главная практическая проблема

Если арендатор не указан в полисе ОСАГО, а полис оформлен с ограниченным списком водителей, страховая по ОСАГО всё равно выплатит потерпевшему, но затем взыщет эту сумму в порядке регресса — с виновника. КАСКО же в такой ситуации, скорее всего, откажет в выплате, потому что машиной управлял человек, не допущенный полисом.

Поэтому есть два рабочих варианта. Первый: вы оформляете полис без ограничения количества водителей либо вписываете арендатора — в форме есть галочка, и в договоре появится соответствующий пункт. Второй: арендатор сам оформляет ОСАГО и передаёт вам копию до получения машины. Третьего варианта, «поедем так», не существует.

Штрафы ГИБДД приходят вам

Камеры фиксируют автомобиль, а постановление приходит собственнику. Поэтому в договоре нужен пункт о том, что штрафы за период владения оплачивает арендатор, и срок, в который он обязан это сделать или возместить вам уплаченное.

Технически у собственника есть право обжаловать постановление, доказав, что в момент нарушения машиной владело другое лицо: для этого и нужны договор аренды и акт приёма-передачи с датой. Без документов обжаловать нечем.

Что сделать при передаче машины

1. 1Подпишите договор в двух экземплярах.
2. 2Составьте акт приёма-передачи: пробег, уровень топлива, комплектация, все повреждения.
3. 3Сфотографируйте машину со всех сторон, салон и одометр крупно.
4. 4Сверьте водительское удостоверение с паспортом и проверьте категорию.
5. 5Убедитесь, что арендатор допущен к управлению по ОСАГО.
6. 6Передайте СТС и полис, ПТС оставьте себе.
7. 7Получите залог и первую плату, выдайте расписку.

ПТС отдавать не нужно: для управления и остановки инспектором он не требуется, а для продажи машины — требуется. Пусть остаётся у вас.

Налоги со сдачи машины в аренду

Автомобиль — движимое имущество, поэтому запрет на применение налога на профессиональный доход к недвижимости здесь не действует: сдавать машину как самозанятый можно, ставка 4 % при аренде физлицу. Это подтверждал Минфин в письме № 03-11-11/67581 от 19.07.2024.

Альтернатива — НДФЛ 13 % с декларацией 3-НДФЛ до 30 апреля. Разница на плате 35 000 ₽ в месяц — около 37 800 ₽ в год, поэтому самозанятость почти всегда выгоднее. Посчитать свой случай можно в калькуляторе налога.